Traducciones Notarizadas en Línea — Válidas en los 50 Estados

¿Le dijeron que su traducción tiene que estar notarizada? EKO 4 National Translations USA prepara la traducción certificada y la hace notarizar por un notario en línea comisionado en un solo pedido a distancia — nada que usted deba firmar, ningún lugar al que manejar, ningún notario que buscar. Esté donde esté en Estados Unidos, el documento notarizado llega a su correo electrónico y, si necesita papel, hasta su puerta.

  • Notarización remota en línea, de costa a costa
  • Notario en línea comisionado — sin citas
  • Aceptada por USCIS, tribunales, universidades y empleadores
  • Traducción, certificación y notarización en un solo pedido

Todo lo que la capa notarial necesita, en un solo lugar

  • Traducción certificada (jurada) Traducción palabra por palabra en papel membretado con un Certificado de Exactitud de la Traducción firmado y sellado — en 72 idiomas.
  • Notarización remota en línea Un notario en línea comisionado presencia la firma del traductor en una sesión de video grabada y con verificación de identidad.
  • Cero esfuerzo de su parte Nuestro traductor es el firmante, así que nuestro traductor asiste a la sesión. Usted sube el documento; nosotros hacemos el resto.
  • PDF + originales impresos Una copia digital en su pedido, más envío con seguimiento a cualquier dirección de EE. UU. cuando necesita papel.

¿Qué es la notarización?

Cuando un documento se notariza, un notario público — un funcionario comisionado por el gobierno de un estado — confirma la identidad de la persona que lo firma, la observa firmar y luego aplica un sello y una firma oficiales. La labor del notario no es juzgar el contenido; es crear un registro confiable de que esta persona específica firmó este documento específico en esta fecha. Ese registro es la razón por la que los tribunales, las agencias, las universidades y las autoridades extranjeras tratan el papeleo notarizado con mayor confianza.

En una traducción, la persona que firma es el traductor. Nuestro traductor firma el Certificado de Exactitud de la Traducción frente al notario, quien luego lo sella — produciendo una traducción certificada notarizada. La notarización no reemplaza la certificación; se coloca encima de ella, añadiendo una atestación formal de quién firmó la declaración de exactitud.

Hoy todo ese intercambio ocurre en línea. La notarización remota en línea permite que el notario y el firmante se reúnan en una sesión de video segura, con la identidad verificada electrónicamente y la sesión grabada. Como nuestro traductor es el firmante, la sesión se lleva a cabo de nuestro lado — usted simplemente recibe el documento terminado y sellado, esté donde esté en el país.

Notario público aplicando un sello oficial de Notary Public a un documento firmado
El sello del notario convierte la certificación firmada por nuestro traductor en una traducción notarizada — hoy aplicado en una sesión segura en línea.
¿No está seguro de qué le pidieron? Las solicitudes suelen expresarse de forma imprecisa — «oficial», «jurada», «legalizada». Reenvíenos las instrucciones que recibió y le diremos si lo que el destinatario realmente quiere es certificación, notarización o apostilla.

Certificada, notarizada o apostillada — ¿cuál necesita?

Tres capas, cada una construida sobre la anterior. Esto es lo que aporta cada una y quién suele pedirla.

Traducción certificada

La base. La declaración firmada y sellada de nuestro traductor de que la traducción es completa y exacta, emitida en papel membretado. Suficiente para USCIS y la mayoría de las agencias nacionales. Conozca la traducción certificada.

Traducción notarizada

La misma traducción certificada, firmada ante un notario público que verifica la identidad del traductor y aplica un sello oficial. La piden muchos tribunales, consulados, juntas de licencias e instituciones extranjeras.

Traducción apostillada

Para uso fuera de EE. UU. La traducción notarizada es autenticada por el Secretario de Estado bajo el Convenio de La Haya, para que una autoridad extranjera pueda confiar en el sello del notario. Vea nuestro servicio de apostilla.

Regla práctica: ¿se queda en EE. UU.? Certificada — o notarizada si el destinatario lo indica. ¿Va al extranjero? Notarizada y apostillada. Un solo formulario de pedido cubre todas las combinaciones.

¿Por qué ordenar su notarización con EKO 4 National Translations USA?

Desde 1991, más de 50,000 clientes y 1,350 reseñas con un promedio de 4.9/5 — hacemos de la notarización el paso más fácil de su papeleo.

Nacional por diseño

Acreditados en los 50 estados, con oficinas en Manhattan, Northvale NJ, el área de Boston, Greenwich CT y Dallas TX. La notarización remota en línea significa que un cliente en Alaska o Hawái recibe exactamente el mismo servicio que uno en Nueva York.

Un pedido, tres capas

Traducción por más de 500 traductores humanos profesionales, certificación, notarización — y una apostilla cuando el documento va al extranjero. Sin hacer malabares entre proveedores, sin un segundo viaje al notario.

Nada a lo que usted deba asistir

Como nuestro traductor es el firmante, nuestro traductor es quien está en la videollamada. Usted nunca agenda una cita, imprime nada ni se sienta en una sala de espera.

Bien hecho a la primera

Más de 30 años con documentos oficiales significan que conocemos la redacción notarial, los sellos y los formatos que esperan los tribunales, los consulados y las juntas de licencias — para que su documento no sea devuelto por un tecnicismo.

Cómo funciona la notarización en línea

Cuatro pasos — y solo el primero es suyo.

  1. 1 Haga su pedido en línea, desde cualquier estado Suba un escaneo o una foto clara desde su celular, seleccione los idiomas y marque la opción de notarización. El formulario de pedido está disponible las 24 horas y le muestra una cotización gratuita y sin compromiso — con su fecha exacta de entrega — antes de pagar.
  2. 2 Un traductor profesional prepara la traducción certificada Uno de nuestros más de 500 traductores humanos traduce el documento palabra por palabra en papel membretado; un corrector lo revisa, y se emite con un Certificado de Exactitud de la Traducción firmado y sellado.
  3. 3 La traducción se notariza en una sesión segura en línea Nuestro traductor firma la certificación ante un notario en línea comisionado, en una sesión de video grabada y con verificación de identidad. Usted no tiene que asistir, firmar nada ni buscar un notario por su cuenta — toda la sesión se maneja de nuestro lado.
  4. 4 Entrega digital y en papel La traducción notarizada se publica en su pedido en línea como PDF, y los originales impresos se envían a cualquier dirección de EE. UU. por correo con seguimiento cuando necesita papel.

Notarización remota en línea: qué es y por qué es confiable

La notarización remota en línea (RON) reemplaza el escritorio del notario por una sesión audiovisual segura. La identidad del firmante se verifica electrónicamente — normalmente un escaneo de la identificación oficial más una verificación basada en conocimiento — antes de que el notario presencie la firma y aplique un sello digital. Cada sesión se graba y el notario la conserva en archivo, como exige la ley estatal.

Autorizada por primera vez a finales de la década de 2010, la RON está hoy incorporada en las leyes de la mayoría de los estados, y una notarización realizada por un notario en línea debidamente comisionado se reconoce en todo el país — la parte receptora no necesita estar en el estado del notario, y usted tampoco. El documento terminado lleva un certificado digital a prueba de manipulaciones, de modo que cualquier alteración posterior se detecta de inmediato; en la práctica, es más difícil de falsificar que un sello de tinta.

Para una traducción notarizada, eso significa que todo el procedimiento ocurre entre nuestro traductor y el notario, desde donde cada uno se encuentre. Usted ordena desde su casa en Texas, Oregón o Maine; el PDF sellado aparece en su pedido, y las copias impresas llegan después por correo con seguimiento si las solicitó.

Documentos que notarizamos con más frecuencia

Casi cualquier documento traducido puede notarizarse. Estos son los que llegan a nuestros escritorios día tras día, desde todos los rincones del país:

Documentos de inmigración y ciudadanía

Actas de nacimiento Actas de matrimonio y divorcio Certificados de antecedentes penales Declaraciones juradas Declaraciones de patrocinio (affidavits of support) Documentos de naturalización

Documentos judiciales y legales

Poderes notariales Declaraciones juradas (affidavits) Sentencias y órdenes judiciales Permisos de viaje para menores Contratos Testamentos y documentos sucesorios

Educación y licencias

Diplomas Certificados de notas (transcripts) Licencias profesionales Cartas de matrícula Descripciones de cursos

Negocios y finanzas

Resoluciones de junta directiva Actas constitutivas Contratos comerciales Cartas de referencia bancaria Estados de impuestos y nómina
¿Algo distinto? Una traducción de documentos de cualquier tipo puede llevar notarización. Inicie un pedido o contáctenos y se lo confirmamos de inmediato.

Cuándo se exige una traducción notarizada

Nadie notariza por gusto — siempre hay detrás un trámite, una audiencia, una solicitud o un negocio. Estas son las situaciones que más clientes nos traen.

Inmigración y USCIS

USCIS por sí mismo solo exige una traducción certificada, pero los consulados, las embajadas y muchos abogados de inmigración piden también la versión notarizada. Ordenarla desde el principio garantiza que su expediente nunca se detenga por un sello faltante.

Tribunales y litigios

Jueces, secretarios y abogados de la parte contraria esperan que las declaraciones juradas, los poderes y las sentencias extranjeras lleguen notarizados antes de incorporarse al expediente — tanto en tribunales estatales como federales.

Universidades y juntas de licencias

Los evaluadores de credenciales, las oficinas de admisiones y las juntas estatales de licencias exigen habitualmente una traducción notarizada de diplomas, certificados de notas y licencias profesionales antes de revisar una solicitud.

Documentos rumbo al extranjero

Todo documento destinado a otro país se notariza primero y se apostilla después. Ordene ambos juntos y llevamos la traducción directamente hasta la apostilla — sin necesidad de un segundo pedido.

Negocios y banca

Bancos, inversionistas y registros extranjeros quieren resoluciones de junta, actas constitutivas y cartas financieras notarizadas antes de abrir una cuenta, cerrar un negocio o registrar una filial.

Asuntos familiares y de propiedad

Las autorizaciones inmobiliarias, los permisos de viaje de menores, las declaraciones de herencia y documentos personales similares rara vez se tramitan hasta que un notario los ha sellado.

Preguntas frecuentes sobre traducciones notarizadas

¿Qué significa que una traducción esté notarizada?

Una traducción notarizada es una traducción certificada cuyo firmante — nuestro traductor — ha firmado la declaración de exactitud frente a un notario público. El notario confirma la identidad del firmante, presencia la firma y añade un sello oficial. El notario no responde por la calidad de la traducción; eso sigue siendo nuestra certificación. Lo que el sello agrega es un registro formal, con comisión gubernamental, de quién firmó la declaración y cuándo.

¿Necesito una traducción certificada o una notarizada?

Depende por completo de quién recibirá el documento. USCIS, la mayoría de las agencias gubernamentales de EE. UU. y la mayor parte de las universidades aceptan una traducción certificada por sí sola. Los tribunales, los consulados, las autoridades extranjeras y algunas juntas de licencias piden además la notarización. Si las instrucciones que le dieron dicen "notarizada", ordene la versión notarizada; si no está seguro, díganos quién es el destinatario y le orientamos.

¿Pueden notarizar una traducción para alguien en mi estado?

Sí. Como la notarización se realiza a distancia y el firmante es nuestro traductor, su ubicación no hace ninguna diferencia — clientes en los 50 estados, y estadounidenses que viven en el extranjero, nos ordenan traducciones notarizadas de la misma manera. El documento que recibe se acepta en todo el país.

¿Es legalmente válido un documento notarizado a distancia?

Sí. La notarización remota en línea (RON) está autorizada por ley en la mayoría de los estados de EE. UU., y un acto notarial realizado por un notario en línea debidamente comisionado se reconoce a nivel nacional, incluso en estados que no han adoptado una ley RON propia. El sello y el certificado digitales del notario tienen el mismo efecto que un sello de tinta.

¿Tengo que aparecer en la videollamada o visitar a un notario?

No. Quien firma la traducción certificada es nuestro traductor, así que es nuestro traductor quien comparece ante el notario. De usted no se requiere nada más que subir el documento y hacer el pedido.

¿Qué se notariza — mi documento original o la traducción?

La traducción certificada. Nunca notarizamos ni alteramos su original; trabajamos únicamente a partir de un escaneo o una foto, y el original se queda con usted. Si necesita notarizar el documento original en sí, ese es un acto aparte que realiza un notario en su propio estado.

¿Cuánto tarda la notarización en línea?

Como nuestro traductor y el notario trabajan juntos en línea, la notarización añade muy poco tiempo al de la traducción en sí. El formulario de pedido calcula la fecha exacta de entrega para su documento y su plazo antes de pagar, así que siempre sabe cuándo esperarlo.

¿Se puede notarizar una traducción en cualquier idioma?

Sí. Traducimos en 72 idiomas, y toda traducción certificada que producimos puede notarizarse — desde español, portugués y francés hasta árabe, chino, ruso, vietnamita y más.

¿Necesito también una apostilla?

Solo si el documento va al extranjero. Dentro de Estados Unidos, una traducción notarizada es el producto final. Para usarla en otro país, la traducción notarizada debe además apostillarse por el Secretario de Estado correspondiente — vea nuestro servicio de apostilla; ambos pueden ordenarse juntos.

¿Cuánto cuesta la notarización?

El precio depende del número de documentos y páginas y del plazo de entrega que elija. Inicie un pedido o solicite una cotización gratuita y la cifra exacta aparece al instante, sin compromiso.

Una traducción notarizada, ordenada en minutos — desde cualquier estado

Suba un escaneo; nosotros la traducimos, certificamos y notarizamos en línea a través de un notario comisionado, y luego se la entregamos en digital y en papel. La cotización es gratuita y le muestra la fecha de entrega desde el principio.

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